Como escrever uma boa avaliação de desempenho

instruções

1. Puxe cópias de metas e objetivos dadas a cada funcionário no ano anterior. Peça a cada membro da equipe para avaliar-se com base nestes critérios. cada um de seus funcionários não só terá um quadro de fundo a partir do qual a escrever a sua avaliação, mas também a lista pode desencadear incidentes esquecidos e benchmarks que ocorreram durante o ano. Certifique-se de que cada pessoa saber que estas avaliações de auto-gerado são necessários, não sugeriu.

2. Filtrar a informação sobre auto-avaliação de cada relatório. Algumas pessoas tendem a ser auto-depreciativo ou modesta quando se trata de soprar seus próprios chifres. Outros podem ter opiniões saudáveis ​​de si mesmos e preencher suas análises auto-elaborada com tudo, mas uma capa e Krypton. chefes eficazes nunca deixar tais influências afetar negativamente a avaliação, escrevem eles.

3. Consulte os arquivos ou registros que você mantém em cada pessoa que você está revendo. Esta é a melhor maneira de recuperar a memória de alguma coisa (boa ou má) que possam ter ocorrido seis meses antes. Jogando notas rabiscadas à mão em um arquivo de Manila pode não ter o mesmo brio como de alta tecnologia notas e-arquivo, mas as comunicações espontâneas sobre incidentes específicos tomar apenas um momento para escrever e pode fazer muito para ajudá-lo a lembrar incidentes dignos de nota.

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   Evitar o uso de linguagem imprópria, solicitando o modelo padrão de sua empresa tem concebido exclusivamente para as avaliações de desempenho corporativo, em seguida, usá-lo como base. questões universais nivelar o campo de jogo e ajudar a avaliar os funcionários usando critérios idênticos. Além disso, a assessoria jurídica tem provavelmente vetado modelo verborragia antes da sua adopção. Use frases avaliativas qualitativos e quantitativos em sua análise. perguntas qualitativas perguntar como se sente sobre situações, tarefas ou relacionamentos. questões quantitativas referem-se quantificáveis, realizações demonstráveis, como números de vendas realizadas durante o ano.

5. Infiltrar cada avaliação, uma vez que está escrito. Colocá-lo de lado por pelo menos um dia, em seguida, re-lê-lo para ter certeza de que comunicou a sua satisfação e insatisfação em termos não-acusatório. chefes experientes têm sido conhecidos para retirar o nome de um empregado de cada um e peça a alguém fora da empresa para reagir à linguagem. Você pode se surpreender ao saber que um comentário inofensivo surge como uma repreensão. Se você tiver tempo para este passo extra, você será feliz que você fez isso. Graças a seu amigo, oferecendo segundas olhos sobre as avaliações de desempenho que ele escreve.

6. Realizar avaliações de desempenho individuais em locais neutros, públicas. Um restaurante casual oferece um excelente ambiente para discutir prós e contras de desempenho. Ambos você pode se concentrar na tarefa na mão sem ser submetido aos telefones de toque, gatilhos e-mail, interrupções de colegas e outras distrações. Depois de ter discutido a avaliação, dar uma cópia para o empregado. Quando você voltar para o escritório, configurar uma nomeação para encontrar alguns dias mais tarde - depois que ele teve tempo para digerir o feedback.

7. Faça bom em seu compromisso de cumprir com o funcionário novamente na hora marcada e local. Discutir os pontos que podem ser preocupante para o empregado revisto. novas metas e objectivos definidos para o próximo ano com base em acordos mútuos resultantes da avaliação. Tem o empregado assinar a avaliação. Se um aumento, mudança de título ou transferência departamental foi oferecido como uma medida de bom desempenho, tomar as medidas necessárias imediatamente.