Como escrever uma avaliação de desempenho / avaliação

Muitas pessoas no mercado de trabalho associado apenas sentimentos negativos com avaliações de desempenho ou avaliações. No entanto, as revisões são uma parte essencial de ser um empregado, influenciando o quanto os funcionários são pagos e que medidas são necessárias para melhorar o seu desempenho. A chave para uma avaliação de desempenho bem-sucedido é a honestidade. Os gestores devem julgar o desempenho de um subordinado - não basear comentários sobre sentimentos ou preconceitos. A melhor maneira de escrever uma avaliação de desempenho justa é monitorar o desempenho do empregado em uma base regular. A maioria dos funcionários são marcados ou classificados em uma escala de 1 a 5 ou em um que mostra se os funcionários "excedido," "conheceu" ou "ficou aquém" das expectativas.

Coisas que você precisa

  • Cópia da descrição do trabalho do empregado (s)
  • de avaliação de desempenho formas
  • formulário de auto-avaliação do empregado
  • formas de 360 ​​entrevistas

instruções

  1. Obter uma cópia de descrição do trabalho do empregado cerca de 2 semanas antes da revisão, uma vez que irá levar algum tempo para avaliá-lo e escrever a sua avaliação. Obter uma cópia do formulário através do departamento de recursos humanos se você não tiver uma cópia no arquivo do funcionário.

  2. Dê ao trabalhador uma cópia dos formulários de descrição do trabalho e avaliação de desempenho. Diga-lhe para escrever uma auto-avaliação do seu desempenho, que é o primeiro passo recomendado do processo de revisão, de acordo com Recursos criativos Negócios, um site de referência de recursos humanos. Diga ao funcionário para digitar a sua auto-avaliação no formulário de avaliação de desempenho usando suas realizações e descrição do trabalho como diretrizes. Fornecer o empregado com uma cópia de um formulário de 360 ​​entrevista. Peça-lhe para distribuir cópias dos 360 formulários com seus pares e subordinados diretos para as suas apreciações sobre o seu desempenho no trabalho. Instrua o empregado para retornar a sua auto-avaliação e 360 ​​formas dentro de uma semana.

  3. Comente auto-avaliação do empregado e 360 ​​formulários, bem como os cumpridos pelos colegas do empregado e subordinados diretos. O trabalhador pode ter conseguido mais do que você percebeu, então use os resultados de ambas as formas de escrever seu comentário.



  4. Comece com a seção do formulário de avaliação que carrega o maior peso ou o que mais conta para a pontuação de avaliação da pessoa. Comece com responsabilidades típicas, como o trabalho de produção, análise, escrita de relatórios ou outras tarefas relacionadas com o projecto, que geralmente têm mais influência sobre a pontuação avaliação de uma pessoa. Dar exemplos específicos onde o trabalhador ultrapassado, Met ou ficou aquém das suas expectativas com relação a suas realizações. Avalie o empregado para essa seção particular, fornecendo comentários positivos e negativos para explicar a pontuação de classificação.

  5. Avalie o empregado com relação a vários atributos-chave, que normalmente compõem as seções individuais da avaliação. Avalie o empregado, por exemplo, em atributos como habilidades de comunicação, o quão bem ele conhece seus postos de trabalho, a sua capacidade de trabalhar com os outros e seu rigor no cumprimento de prazos. Anote as pontuações para cada seção individual. Média de todas as seções e atribuir uma classificação geral.

  6. Escrever uma seção final-comments, que já está presente na maioria das formas de revisão. Destacar os pontos fortes e fracos do empregado, fornecendo exemplos específicos para cada um.

  7. Completar a avaliação de desempenho, oferecendo sugestões sobre ações que o empregado pode tomar para melhorar o seu desempenho. Criar um plano de acção que o empregado pode seguir para desenvolver habilidades em áreas onde ele precisa de reforço. Definir datas de vencimento para cada etapa no plano de acção, que pode incluir um curso de escrita do negócio ou um seminário de apresentação oral. Digite o avaliação de desempenho.

dicas & avisos

  • Tanto na avaliação de desempenho escrita ea sessão de revisão, sempre começar com os pontos positivos. Este armazena os comentários negativos que podem seguir. Por exemplo, você poderia dizer: "Joe tem feito um excelente trabalho na análise de dados de clientes, elaboração de relatórios e encontrando seus prazos. No entanto, ele precisa participar mais nas discussões em grupo." Além disso, use-360 avaliação formas, mesmo se sua empresa não faz. Os 360 formas de fornecê-lo com diferentes perspectivas sobre o desempenho do funcionário. Por exemplo, Joe pode ter ido para fora do seu caminho, mais do que você percebeu, para ajudar outros gestores como um jogador da equipe.

Referências

recursos

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