Movendo-se para um novo departamento, posição ou localização dentro de uma empresa pode exigir que você transferir deveres para com a pessoa que assume a sua posição anterior. Todo dever que tinha realizado para uma empresa durante o período de serviço cria uma lacuna quando você sair. Uma lista abrangente de funções fornece treinamento e material de referência para se certificar de todas as lacunas são cobertas. Responsavelmente servir uma empresa, passando ao longo das funções de trabalho para a próxima pessoa que vai segurá-la.
Coisas que você precisa
- Lápis ou caneta
- Papel
- programa de processamento de texto (Microsoft Word, OpenOffice Writer)
- Impressora
Faça uma lista detalhada de todas as funções a posição acarreta. Iniciar a partir do início do dia de trabalho e não se esqueça de incluir qualquer on-chamada e responsabilidades after-hours. Escrever em todas as senhas e códigos necessários para desempenhar as funções do cargo.
Reveja a lista com o supervisor posição para fazer sureyou não perca quaisquer direitos. Atualizar o projecto original com novos direitos, observações ou regista as sente supervisor são importantes.
Digite a lista de tarefas em um programa de processamento de texto e imprimir pelo menos três cópias. Fornecer o empregado com duas cópias da lista e manter um para si mesmo.
Anda o empregado através de cada passo envolvido no cuidado as responsabilidades do cargo. Peça-lhes para assinar ou rubricar uma de suas cópias da lista ao lado de cada direito após a responsabilidade foi totalmente explicado.
Entrevistar o trabalhador sobre as atribuições do cargo, no final da sessão de transferência de dever para ver se eles têm alguma dúvida ou mal-entendidos. Peça-lhes para a cópia da lista de tarefas em que tenham assinado ou rubricado cada item. Guarde este documento como prova de seus esforços para transferir funções de forma responsável.
dicas & avisos
- Evite reclamando sobre o trabalho e dando novo detentor da posição de um mau começo para a sua experiência.
- Mantenha o supervisor informado de quaisquer problemas que você encontrar durante o processo de transferência de dever. Problemas que ocorrem depois de sair pode ser responsabilizado em você se você não explicam preocupações que você tem antes de sair.
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