Como escrever um plano de sucessão

Avaliar e comparar o seu estado atual para objetivos futuros e planos estratégicos para estabelecer um ponto de partida. Como você trabalha com a análise, identificar e priorizar os departamentos e funções que mais necessitam de planejamento de sucessão devido a aposentadorias pendentes, transferências ou altas taxas de rotatividade. Uma análise SWOT, cobrindo seus pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças, é uma ferramenta de comparação útil. Em seguida, identificar papéis fundamentais de trabalho e decidir o que é necessário para ter sucesso nesses papéis qualificações ou competências. Embora a maioria dos planos de sucessão se concentrar em funções de gestão e as qualificações de liderança, você pode incluir postos-chave e competências em qualquer nível de emprego.

Criar procedimentos para a escolha de sucessores que cumpram as leis de emprego EUA igualdade de oportunidades. Por exemplo, criar descrições de trabalho em que você definir expectativas claras e qualificações básicas e especificar a posição é parte de um plano de sucessão. aberturas de pós internamente no início e depois externamente se os empregados atuais não se qualificam. Incluir o mesmo procedimentos de selecção e contratação de um plano de sucessão que você tem para outras posições e papéis.

Embora as opções de treinamento e desenvolvimento específicos dependerá da atual conjunto de habilidades do sucessor e experiência anterior, você pode desenvolver orientações gerais para a realização de treinamento de sucessão. Realizar uma análise défice de competências como um ponto de partida útil, e depois se concentrar formação sobre o que o sucessor precisa preencher habilidades ou lacunas de experiência. O treinamento formal, posto de trabalho, Coaching e Mentoring combinada com o aumento da responsabilidade é muitas vezes eficaz. Estabelecer parâmetros de desempenho, tais como a produtividade ou metas financeiras para monitorar o progresso, mas ainda permitir que um sucessor para fazer e aprender com os erros antes de assumir um papel.

Definir um calendário e os procedimentos para a transferência do controle. A posição e tipo de sucessão vai determinar se um empregado de entrada e saída vão trabalhar juntos por um tempo ou se o sucessor assumirá imediatamente o papel. Quando ambas as partes trabalham em conjunto, mesmo que por um curto período de tempo, a transição clara e processos de decisão são vitais para garantir que ambas as partes e qualquer um que trabalha com qualquer uma das partes sabe quem é responsável por quê e quando.